Empresa líder mundial en sistemas de información geográfica (GIS), organizó un evento destacado en el Hotel W. Nuestro desafío consistió en implementar un sistema de acreditación y control de acceso eficiente, que ofreciera una experiencia fluida para los asistentes mientras garantizamos la precisión en los registros y se integraba tecnología avanzada.
Desarrollamos un proceso de acreditación integral que cubrió todas las necesidades del evento:
Múltiples formas de Acreditación
Durante el evento, implementamos un sistema para monitorear el acceso y asistencia en distintos salones.
En la credencial de cada asistente imprimimos un QR multifunción:
Esto permitió llevar un control preciso de la asistencia, especialmente en los salones diferenciados con capacidad limitada, manejando cupos por charla. Además, al capturar la información de los asistentes en función de las charlas en las que decidieron participar, logramos identificar preferencias e intereses específicos. Este dato clave es una herramienta invaluable para que la empresa realice acciones comerciales posteriormente.
Resultados
Este proyecto destacó como un caso de éxito por la combinación de soluciones personalizadas, innovación tecnológica y atención a los detalles en cuánto a la información clave. Esta empresa pudo disfrutar de un evento bien organizado, con una experiencia grata para sus invitados y valiosos datos para futuras planificaciones.
Enero 27, 2025